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domenica 5 febbraio 2017

5 cose da scrivere sul cellulare come se fosse un'agenda


Siete di quelli che si portano l'agenda sempre in borsa oppure no? Io sinceramente non mi porto l'agenda in borsa. Lo facevo solo al tempo dell'università, perchè dovevo segnare di continuo orari di lezioni ed appunti vari...e perchè l'agenda potesse sopravvivere all'universo parallelo all'interno della borsa, doveva avere una copertina marmorea e rigorosamente senza anelli. E anche così riuscivo immancabilmente a rovinarla.

No, l'agenda in borsa non fa per me. Non solo perchè si rovina, ma soprattutto non la uso. Non sono neanche una di quelle persone che scrive la stessa informazione su più agende. Già con un'agenda se riporto la stessa informazione in più posti, finisce che poi non guardo il foglio giusto, figuriamoci se dovessi gestire la stessa informazione su più agende...mi perderei di sicuro.

Però può capitare di essere in giro e dover segnare un appuntamento o un appunto. Se devo segnare qualcosa al volo, piuttosto uso il cellulare. Uso una app per le liste a questo scopo (qui ho parlato un po' di app per organizzarsi con il cellulare): io ho scelto color note. E' minimalista, non occupa molto spazio, semplicissima. Visto l'uso che ne faccio, sinceramente non ho bisogno di altro. Tutto quello che vi descrivo qui sotto, viene scritto con questa app.


Io non considero assolutamente il cellulare come un'agenda. Ciononostante ci sono delle cose che tengo sempre segnate sul cellulare, in modo da avere queste informazioni sempre con me. Sono delle cose molto utili, che ritengo possano tornare utili a tutti.
Vi lascio dunque la mia personale lista di cose da segnare sul cellulare:

1) La lista della spesa
Parto con la cosa più banale. Io faccio la lista della spesa sul cellulare, ho fatto migliaia di liste sull'agenda, su post-it, su quei bei foglietti fatti appositamente a questo scopo...finisce sempre che li lascio a casa. La lista sul cellulare è più facile che me la porti dietro e poi posso aggiungere cose alla lista anche quando sono in giro (ad esempio mi capita di fare liste mentali mentre sono in treno).
Ma soprattutto mi segno anche la non-lista della spesa, cioè le cose che non dovrei comprare anche se sono in offerta perchè non ne ho proprio bisogno (qui puoi leggere più in dettaglio di cosa si tratta).


2) Orari dei mezzi pubblici
Esistono le app, si può sempre controllare velocemente su internet... ma se prendete spesso i mezzi come me e avete degli orari "preferiti" può tornare molto utile farsi una piccola nota. Perchè? Perchè capita che internet si pianti, sia lento...ovviamente quando siete in ritardo e un minuto può fare la differenza nel prendere la decisione di mettere il turbo verso la fermata del treno. A volte sono di corsa e magari voglio dare un'occhiata rapida alle opzioni che ho e questa è la soluzione più rapida.

3) I codici/modelli di alcuni elettrodomestici
Ecco cominciamo con le cose interessanti. Vi è mai capitato di trovarvi in negozio davanti alle cartucce della stampante o dei sacchetti dell'aspirapolvere e guardare nel vuoto cercando di ricordare esattamente qual è il vostro modello? Ecco io uso le note del cellulare per segnare questi codici, in modo da non avere mai questo dubbio e poter approfittare di prezzi vantaggiosi senza paura di aver preso la cosa sbagliata.

4) Batterie e lampadine
Per lo stesso principio mi sono anche segnata i codici delle pile necessarie per cose particolari (come ad esempio la macchinetta della levapelucchi, le pile piatte per la chiavetta della banca, il telecomando del garage, etc). Ovviamente non mi scrivo le pile AA o AAA, ma solo quelle strane, per cui bisogna fare attenzione al codice. Per quanto riguarda le lampadine invece mi sono proprio segnata i modelli, perchè mi è capitato già di comprare delle lampadine in offerta pensando che fossero quelle giuste e invece....

5) Prodotti che vorrei provare e prodotti preferiti
Mi capita di leggere o sentire una recensione di un certo prodotto (principalmente in questo caso sto parlando di prodotti per il corpo o per il trucco...ma potrebbe anche essere un prodotto di pulizia). Penso "interessante" e poi magari sono al negozio e mi dico "ehm qual era esattamente?". Anche perchè magari ricordo la marca, ma ci sono duemila opzioni e può essere che il prodotto di una linea sia ottimo, ma quello di un'altra linea sia diverso. Mi è capitato un'infinità di volte e ho imparato a prendere appunti sul cellulare, in modo da aver dietro questi appunti quando poi sono in giro a fare compere. Allo stesso modo mi segno il nome di prodotti che ho provato e mi sono piaciuti. Non parlo del mio profumo preferito, per cui magari non ho difficoltà a ricordare il nome, ma cose più dettagliate come potrebbe essere la colorazione del correttore, il mascara (perchè ce ne sono sempre duemila tipi per ogni marca), etc.

Anche voi usate le note per il cellulare per queste cose? Avete suggerimenti? Lasciateli nei commenti.

Buona organizzazione a tutti!

martedì 10 gennaio 2017

Consigli da altre Nate Disorganizzate: Pazienti in prima linea – come affrontare al meglio un ricovero


Vi è mai capitato di dover andare in ospedale per un ricovero? Che sia previsto o peggio imprevisto è una bella seccatura. Anche se è un argomento a cui nessuno pensa, né vorrebbe pensare, è una situazione in cui può capitare nella vita ed è meglio avere un minimo di organizzazione. L'articolo di oggi è di Alessandra Scoglio, una delle nostre amiche Nate Disorganizzate. Anche se Alessandra è tutt'altro che disorganizzata e ha creato delle utilissime liste per affrontare questa spiacevole evenienza. Se volete scaricare la lista per poterla stampare e tenere a portata di mano, potete farlo cliccando qui
Buona lettura!

Come organizzarsi prima.
Puoi usare uno zaino per affrontare il primo arrivo in ospedale, e un trolley per portarti lo stretto indispensabile per il primo ricovero. Attenzione non è detto che sia tutto necessario, ma è quel che serve per iniziare a chiarirsi le idee su quello che succederà nelle ore successive e di quello che servirà, giusto per non ritrovarsi senza nulla. Ognuno lo può personalizzare in base alle proprie esigenze. Se vivi da solo: organizzati un angolo all’ingresso di casa dove lasciare lo zaino e la valigia. In caso di necessità puoi prenderli al volo (o farli prendere dal personale dell’ambulanza) o mandare un amico/parente a recuperarli. 

Lo zaino H24 – prima emergenza
- Cambio di biancheria intima, comoda, preferibilmente in cotone bianco (in sacchettino)
- Pantaloni di cotone senza parti metalliche Maglietta di cotone a maniche corte, non aderente 
- Felpa con collo alto e zip completa, con maniche senza elastici (in caso di flebo) 
- Farmaci per 72H (gli ospedali li hanno, ma spesso ci sono differenze di dosaggi e formati e vanno recuperati nei vari reparti), chi usa farmaci particolari o per una patologia, dovrebbe averne sempre in borsa con se per almeno 3 giorni. 
- Un piccolo portafoglio con monete e qualche contante 
- Riassunto clinico degli ultimi 2 anni (scritto a pc), con particolare attenzione a medicine, allergie e patologie in corso 
- Recapiti medici e familiari 
- Caricabatterie e powerbank 
- Kit bagno spazzolino, dentifricio, deodorante, sapone, 2 asciugamani medio/piccoli
- Fascia, elastici, spazzola capelli
- Blocco e penna 
- Fazzoletti 
- Burrocacao 
- Assorbenti (no tampax) 
- Bustina dove riporre la bigiotteria in uso al momento 
- Un vecchio paio di ciabatte in buono stato, antiscivolo e che tengano bene il piede (potete usare quelle che si usano nel tai chi, sono tipo pantofola di cotone con suola in gomma, molto sottili e leggere, si infilano tipo calzino e tengono bene il piede) 
- Sacchetti e borse di plastica dove riporre i cambi usati

Consiglio: sia la biancheria che i vestiti, provateli in modo che siano comodi. Evitate il disagio del calzino che scende e altre cosine simpatiche che la biancheria a volte fa. Decathlon ha infiniti capi di abbigliamento comodi, a buon prezzo, in cotone senza parti metalliche. 

La valigia H72 – primo ricovero 
- 3 cambi di biancheria intima, comoda, preferibilmente in cotone bianco (in 3 sacchettini già abbinati) 
- Pantaloni di cotone senza parti metalliche e maglietta di cotone a maniche corte, non aderente – pigiama in alternativa 
- Felpa con collo alto e zip completa, con maniche senza elastici (in caso di flebo) – vestaglia in alternativa 
- Un piccolo portafoglio con monete e qualche contante 
- Riassunto clinico degli ultimi 2 anni (scritto a pc), con particolare attenzione a medicine, allergie e patologie in corso 
- Fotocopie dei referti clinici recenti (2 anni)
- Recapiti medici e familiari 
- Caricabatterie e powerbank 
- Kit bagno spazzolino, dentifricio, deodorante, sapone, 2 asciugamani medio/piccolo 
- Fascia, elastici, spazzola capelli 
- Blocco e penna 
- Fazzoletti 
- Burrocacao 
- Assorbenti (no tampax) 
- Bustina dove riporre la bigiotteria in uso al momento 
- Un vecchio paio di ciabatte in buono stato, antiscivolo e che tengano bene il piede 
- Un hobby (enigmistica, un libro) 
- Carta igienica (la hanno, ma la tua è più morbida, ammettiamolo) 
- Tazza di plastica con manico, cucchiaino di plastica, bustine di zucchero, cannucce, tovaglioli 

Come prepararsi ad un ricovero imminente
- Farsi una bella doccia, evitando l’applicazione di creme idratanti e olii se il ricovero è la mattina dopo, possono impedire agli elettrodi di attaccarsi bene. Meglio farsi un paio di giorni prima una bella doccia con scrub, depilazione e idratazione e limitarsi il giorno prima alla semplice doccia. 
- Togliersi lo smalto, anche il trasparente. 
- Non utilizzate prodotti sui capelli appena asciugati (si sporcano prima).
- Svuotate il pancino: anche se non è un intervento pesante, anche se non coinvolge l’apparato digerente, anche se non ve lo dicono, fatelo. Dopo una anestesia totale starete a letto tutto il giorno e non si sa come il corpo reagisce…meglio togliersi il pensiero prima che usare la padella a letto poi... 
- Spostate, anticipate, rimandate, delegate tutto il possibile; mettete il fuorisede anche nelle mail personali con un recapito alternativo al vostro.
- Organizzatevi con una bella spesa, anche in base alle necessità alimentari successive (chiedete prima al medico se serve un regime alimentare controllato nel post operatorio) 
- Dormite, anche parlando prima col medico che vi segue in ospedale per decidere assieme di prendere qualcosa. 
- Segnatevi le domande e a chi farle (se chirurgo, anestesista...).
- Fatevi aiutare e chiedete aiuto: per le pulizie, preparazione dei pasti, accudire i bambini o il cane...
- Anticipate lavatrici, lavastoviglie, pagamenti bollette, posta, burocrazie (in questo caso avere una buona pianificazione di casa e una agenda organizzata, aiuta ad avere un quadro generale sotto controllo e a gestire tutto anche dall’ospedale). 

Grazie mille ad Alessandra per gli ottimi consigli che ha voluto condividere con noi...con l'augurio a tutti di non averne bisogno. 

Buona salute a tutti!

lunedì 30 marzo 2015

Come organizzare un ufficio in una borsa

office in a bag

Non tutti si possono permettere uno spazio ufficio in casa. Io sono fortunata e ho una piccola scrivania, dove si trova il computer e dove posso riporre le cose di cancelleria e oggetti da ufficio. Per lavorare sulla mia agenda però preferisco il tavolo della cucina, che è più grande e comodo. La scrivania è infatti è per ragazzini (da seduta le gambe ci stanno appena) e praticamente tra schermo e tastiera del computer non c'è molto spazio per scrivere. 

alternative alla scrivania
Il mio ufficio portatile è comodo da trasportare grazie alle sue maniglie

Come mi sono organizzata per portare tutte le mie cose avanti e indietro sul tavolo della cucina?
Ho sfruttato un acquisto sbagliato. Avevo comprato un bag organizer, Uno di quei contenitori da borsa che servono ad organizzarne il contenuto. Ho capito che non faceva per me, ma per non lasciarlo inutilizzato l'ho trasformato in ufficio portatile. 

Questa può essere una soluzione ingegnosa per chi non ha spazio in casa per una scrivania o una cassettiera. Ovviamente non serve avere un bag organizer, ma potreste crearvi una scatola o un cestino adatto allo scopo. Il vantaggio del bag organizer è che è pieno di taschine, ma potreste creare divisori nella vostra scatola usando bicchieri porta penne e altre scatole più piccole e senza coperchio.

Dentro potete metterci tutto ciò che vi serve. Io lo uso principalmente per l'agenda, per cui ad esempio non ho messo la pinzatrice, ma ho la perforatrice per fare i singoli buchi ai fogli, che non è proprio un oggetto da ufficio così comune. A me piace avere un'agenda colorata ma non è che perdo tanto tempo a decorare, quindi nel mio ufficio portatile anche io ho adesivi, penne colorate e washi tape, ma tutto in misura relativamente piccola. Diciamo che uno dei vantaggi di avere un ufficio portatile è che siamo costretti a limitarci nella cancelleria, che per molte persone (me compresa) è una di quelle cose a cui è difficile resistere.

bag organizer

Cosa si trova dentro il mio ufficio in una borsa?
- Forbici e perforatrice a singolo buco
- Penne colorate e Bic quattro colori, per creare i miei codici colore.
- Post-it piccoli standard e alcuni decorati: sfrutto le taschine per tenerli in vista ma separati in modo che non si rovinino o vengano dimenticati. Uso molto i post-it nell'agenda perché mi permettono di fare liste e di spostarle di giorno in giorno o di settimana in settimana senza pasticciare l'agenda.
- Pallini adesivi che io uso per molteplici scopi e che nell"agenda mi servono a segnarmi alcuni compiti, come buttare la differenziata, annaffiare le piante, etc. senza dover perdere troppo tempo a riscrivere. Attacco un pallino e via.
- Adesivi: mi piacciono, ne ho un po' e li utilizzo per colorare un po' l'agenda, che  un po' di leggerezza fa sempre bene. Li ho divisi per tipo e infilati in tasche diverse
- Washi tape: li ho messi dentro una scatola di Ferrero Rocher, che ho messo sul fondo della borsa. In questo modo il bag organizer resta aperto e rigido e questo permette di vedere bene le tasche interne.
- Una calcolatrice: per fare il bilancio o per fare i conti della dieta

Volendo completare il proprio ufficio portatile uno potrebbe dotarsi di un vassoio dove tenere la nostra scatola/borsa insieme l'agenda o al portatile o al tablet, in modo da poter avere davvero un piccolo ufficio da poter spostare di stanza in stanza.
Avete anche voi creato un piccolo ufficio portatile? Cosa ci avete messo dentro?
Buona organizzazione a tutti!

lunedì 2 febbraio 2015

La routine della sera e i piccoli gesti che cambiano la giornata


routine della sera

Ci sono delle cose che facciamo ogni giorno: senza pensare: o perchè all'inizio ci siamo imposti di farle (per facilitarci la vita, per una questione di salute o igiene) e ormai sono diventate un'abitudine a tal punto che non dobbiamo neanche pensarci, le facciamo e basta. Queste sono le cose che si definiscono una routine.

Io potrei definire abbastanza chiaramente quali sono le mie routine, mattino e sera, perchè ci sono dei gesti che faccio ogni giorno nella stessa sequenza. Ci sono altre cose che invece vorrei fossero diventate un'abitudine e invece sto ancora combattendo per impormi di farle sempre.

Vediamo passo a passo i 10 step della mia routine della sera:

1) Torno a casa attorno alle sette. Entrando controllo la posta e mentre salgo in ascensore divido già la posta tra cose utili e roba da cestinare.
2) Entro e saluto la micia.
3) Appoggio le chiavi e la borsa sul mobile di ingresso. Se non le metto li' domani diventero' matta a cercarle in giro.
4) Ho ancora in mano la posta e butto subito le cose inutili nel contenitore della carta (che è proprio vicino all'ingresso #posizionestrategica).
5) Tolgo giacca e scarpe e le ripongo nell'armadio e mobile dell'ingresso, rispettivamente.
6) Recupero la borsa del pranzo e la posta da aprire e vado in cucina. Appoggio tutto sul piano della cucina e apro la posta.
porta documenti posta7) Le bollette e le altre cose che richiedono un azione le rimetto nella mia stazione di smistamento della posta. Niente altro che due porta documenti impilati: sopra ciò che richiede un azione (leggere, telefonare, archiviare), sotto ciò che va pagato.
Quello che invece va buttato lo metto subito nel cestino della carta vicino all'ingresso.
8) Torno in cucina e preparo cena e pranzo insieme, e nel frattempo scarico anche la lavastoviglie  (qui ho descritto come organizzo il pranzo da portare al lavoro).
9) Dopo cena carico subito la lavastoviglie e, mentre spreparo la tavola, tiro già  fuori le cose per la colazione (piattini e posate, le fette, il miele e tutto ciò che non sta in frigo). Praticamente la mia tavola non è quasi mai sgombra durante la settimana. Questa è una cosa che mi piace poco perchè preferirei una tavola libera, magari con un bel runner...ma considerando che siamo fuori tutto il giorno, la tavola passa dalla colazione direttamente alla cena e viceversa.
10) Di solito quando ci sediamo sul divano ci beviamo un caffè, un thè o una tisana. Mentre questi si preparano io intanto do una veloce passata alla cucina con uno spruzzatore (acqua, aceto e pochissimo detersivo per piatti) e un panno in microfibra. Potrei mentire e dire che questa cosa la faccio ogni sera ma non è vero. Ammetto di sentirmi meglio quando lo faccio...ma questo non mi ferma dal sedermi sul divano e saltare questo step.
 
Prima di andare a letto: i piccoli gesti che mi cambiano la giornata
Non entro nel merito di cure del corpo e lavaggi vari, però vorrei condividere quali sono i piccoli gesti che mi cambiano la giornata e che vengono tutti fatti la sera prima di andare a letto...perchè il buongiorno si vede dal mattino.

1) Sistemare la borsa
Normalmente il contenuto della mia borsa non cambia e non la svuoto tutte le sere (come invece consiglia il libro "il magico potere del riordino"), perciò questo non è uno step che devo fare tutte le sere. Ciononostante se so di avere una giornata diversa, perchè magari resto fuori la sera, o devo andare a fare la spesa dopo il lavoro, oppure semplicemente perchè è quel periodo del mese, potrei voler fare delle modifiche al contenuto della mia borsa. Farlo la sera mi è di grande aiuto, la mattina sono troppo poco sveglia per pensare a queste cose e finisco per dimenticarmi qualcosa e ricordarmene quando sono già scesa di tre piani di scale (e riapri la porta....).
Nel weekend invece cerco di dare una ripulita alla borsa, eliminando scontrini e inutilità e rimpiazzando cose che sono finite (pillole, fazzoletti, etc).

2) Preparare i vestiti
preparare i vestitiDelle tre questa è quella che fa davvero la differenza: se ho già deciso come vestirmi la sera prima riduco il tempo di preparazione la mattina di almeno cinque minuti (o anche dieci se mi vedo grassa...). A lungo ho meditato se attuare uno di quei metodi per prepararsi già le combinazioni di vestiti per tutta la settimana, come ad esempio appendere a questo porta abiti Ikea. La verità è che decido come vestirmi in base al tempo che fa fuori o all'umore e ho paura che sarebbe un lavoro inutile.

3) Mettere a lavare i vestiti
Abbastanza semplice da capire...un po' meno a fare regolarmente. In realtà non posso dire di non farlo, ma a volte capita comunque di avere vestiti che girano in camera, lo ammetto. Quello che faccio di sicuro è di smistarli direttamente (qui puoi leggere come ho organizzato la lavanderia). Il grosso problema sono quei vestiti che non sono del tutto sporchi ma che non voglio rimettere in armadio essendo già usati... e che fanno solo confusione in giro. Magari di questo ne parliamo un'altra volta.

Non importa quali siano i vostri step della routine della sera, secondo me il principio fondamentale di questa routine è cercare di alleggerirci la giornata seguente. Infatti per me se posso anticipare tutti quei gesti che dovro' comunque compiere il giorno seguente allora cerco di anticiparli. Ad esempio scegliere i vestiti, tirare fuori i piatti della colazione, preparare le posate per il pranzo: se non lo faccio la sera lo faro' comunque la mattina dopo...tanto vale farlo subito cosi' domani posso dormire cinque minuti in piu'...e vuoi mettere!

Buona organizzazione a tutti!
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