Bullet journal per il blog

Visto che quest'anno ho tutte le intenzioni di riprendere in mano il blog (e questo comprende sia tanti post ma anche un po' di riorganizzazione dei contenuti e qualcosina in termini di grafica), non posso pensare di fare tutto questo in maniera seria senza un piano.

E per fare un piano cosa mi serve? Un planner, un'agenda...qualcosa dove scrivere insomma. Non è la prima volta che parlo di agenda per il blog e come avete già capito dal titolo, quest'anno ho optato per un bullet journal. Ma prima di mostrarvelo vorrei farvi capire come sono arrivata a questa scelta.

Impariamo dagli errori
Mi sono ritrovata a chiedermi che tipo di agenda volessi, riflettendo su cosa aveva o non aveva funzionato gli anni scorsi.

2016
L'anno scorso ho usato un'agenda con visione settimanale (qui trovi la descrizione completa) e poco spazio per altri appunti (a cui ho sopperito usando post it). Epic fail: forse sarebbe potuto andare bene se fossi stata in un periodo ad altissima produzione di post...ma in realtà la visione settimanale era limitante. Inoltre i post-it mi si appiccicavano dappertutto, insomma disastro su tutta la linea.

2015
Due anni fa avevo usato dei fogli che avevo direttamente inserito nella mia agenda di casa (qui puoi vedere la descrizione). Da un lato avevo il planner mensile, dall'altro un foglio bianco su cui mi segnavo le cose usando le chiavi del bullet journal. Ha funzionato bene, era un periodo in cui scrivevo parecchio e le cose da fare non si accumulavano troppo, motivo per cui anche se lo spazio era limitato, il mio sistema funzionava. Avevo creato anche dei file da stampare gratuitamente per crearsi la propria agenda per il blog (li puoi scaricare qui).

2014
Di questo non c'è traccia, ma quando ho cominciato ad ideare il blog, utilizzavo un quadernetto a righe su cui avevo segnato tutti gli argomenti di cui volevo parlare. Usavo un foglio per argomento, per cui ad esempio avevo un foglio per ogni stanza della casa, uno per l'agenda, etc... In ogni foglio scrivevo tutte le idee per i post che poi ho effettivamente scritto. Di fatto quello era un bullet journal anche se io al tempo non sapevo cosa fosse un bullet journal (se anche tu non sai cos'è un bullet journal puoi leggere questo articolo).

A volte l'istinto ci da degli ottimi suggerimenti. Quel sistema ha funzionato al punto che il blog l'ho creato ed è anche andata bene, anche se poi quel quadernetto iniziale è sparito, le idee sono rimaste e si sono moltiplicate. Da questa storia ho capito che anche se il bullet journal non fa per me per l'organizzazione di tutti i giorni, invece è esattamente quello che mi serve per l'organizzazione del blog.

2017: Il bullet journal per il blog
Fedele alle buone abitudini ho deciso di riprendere un quadernetto a righe. Volevo qualcosa che non fosse troppo grande, in modo che potesse essere infilato nella mia agenda di casa in modo da tenere le due cose riposte insieme, pur essendo separate. Perchè non infilare qualche foglio nell'agenda, creando un'apposita sezione? Era quello che avevo fatto all'inizio, ma se voglio che sia una cosa seria è meglio avere un quadernetto dedicato.

Per una spesa minima (6 euro il quaderno a sinistra che aveva una ricarica a quadretti e per 4.50 ho preso la ricarica a righe) ho trovato l'agenda perfetta. Il principio è quello della midori: una copertina, un elastico per tenere i fogli e delle ricariche di fogli che quindi posso personalizzare (se un giorno decido che voglio i quadretti oppure se ho finito i fogli e voglio aggiungerne di nuovi).

E ora veniamo al bullet journal vero e proprio. Nella prima pagina ho creato le chiavi, cercando di mantenerle il più semplice possibile:
- nota: qualcosa che non è "da fare"
o attività: il pallino invece indica qualcosa "da fare" e nel momento in cui viene completata semplicemente coloro il pallino
> attività posticipata: è finito il mese e non ho completato alcune attività? Uso questo simbolo per dire che sono state posticipatee quindi riportate su un altro foglio
! priorità: con il punto esclamativo posso sottolineare se c'è qualcosa di urgente.

Nella seconda pagina ho fatto l'indice. Quando mi sono approcciata la prima volta al bullet journal ho fatto fatica a comprendere l'utitlità di un indice. In effetti se penso al bullet journal come ad un'agenda per tutti i giorni, non riesco ad immaginarmi che riporto le cose nell'indice. In questo caso però il bullet journal mi serve per organizzare i contenuti del blog, quindi c'è una divisione in argomenti, oltre alla parte di calendario delle attività.

Se infatti guardate i titoli dei miei elenchi puntati potete vedere come abbia fatto delle raccolte di idee specifiche per ogni macro argomento che tratta il blog. Questi per me sono appunti, non rappresentano una lista di cose da fare, ma spunti per nuovi post a cui non do una vera scadenza temporale.

Nel momento in cui mi viene in mente l'idea per un post ci sono due alternative: voglio scriverlo subito (o comunque a breve) oppure no. A volte infatti mi vengono delle idee, ma sono più degli spunti, senza una vera struttura. In quel caso li segno nella raccolta delle idee. Se  invece penso di scrivere a breve lo inserisco nella mia "to do list del mese", di cui vi mostro una parte per il mese di gennaio. In questa lista posso dare priorità a certi argomenti usando il punto esclamativo e una volta scritto il post coloro il pallino per indicare che l'attività è conclusa.

Adesso che il mese è finito, mi ritrovo a riguardare questa lista. Alcune cose le ho fatte (yuppi), mentre quelle che sono rimaste incompiute hanno tre alternative:
- vengono riportate nella lista di febbraio
- vengono riportate nella raccolta delle idee (perchè magari mi è passato l'entusiasmo per l'idea anche se so che è buona e quindi non la scarto, ma non mi impongo nemmeno una scadenza)
- vengono eliminate perchè magari non mi interessa più o ormai non ha più senso (per fare un esempio: se avessi ancora consigli su come riporre le cose del Natale ma ormai è decisamente troppo tardi).

Infine ho preparato una visione mensile per segnarmi quali post ho pubblicato in quale giorno. Vorrei implementare questa cosa usando un codice colore per capire a colpo d'occhio quanto scrivo di un certo argomento (come facevo tempo fa). Questa pagina mi aiuta a capire subito qual è il mio rendimento e come dicevo se sono eccessivamente monotematica.

So che non tutti hanno un blog, ma spero di avervi comunque dato qualche spunto a prescindere. Devo dire che dopo un mese che utilizzo questa agenda mi ci sto trovando bene, magari ve ne riparlerò fra qualche tempo per dirvi se le cose sono cambiate (e adesso vado subito a farmi un appunto).

Buona pianificazione a tutti!

L'agenda per il blog 2016

Continuiamo con il nostro speciale sull'agenda 2016, in fondo trovate i link agli altri articoli. Oggi parliamo dell'agenda del blog. Devo ammettere che qui è nata prima l'agenda del bisogno: quest'anno la collezione di figurine Disney del supermercato dove vado di solito non era un semplice album...ma un'agenda. Praticamente l'hanno fatta per me :)

Una volta completata la collezione di figurine, la questione è stata per cosa la uso quest'agenda? L'anno scorso avevo dedicato una sezione della mia agenda al blog, ma effettivamente mi stava stretta. Ci raccoglievo le idee e basta, siccome non era ben organizzata ho finito per non usarla troppo. Quest'anno ho deciso di riprovarci partendo così.

DATI TECNICI
Marca: Coop Svizzera
Formato: A5, a spirale
Calendario: settimana su due pagine

PER COSA LA USO
Per raccogliere le idee per il blog, documentare l'andamento delle visite, annotare tutte le cose da fare.
 

Parte prima: le pagine introduttive

Dal momento che l'agenda non è acquistabile mi rendo conto che farvi vedere gli interni ha poco senso, ma vi faccio comunque una breve carrellata per farvi capire come la uso, dal momento che il mio utilizzo è completamente diverso da quello per cui è stata ideata e questo vi può tornare utile se avete un'agenda "poco adatta" a ciò che vi serve.

 

la apriamo e troviamo i dati personali
questa pagina non la uso...per ora

Segue il sommario, come vedete ogni mese è dedicato ad un film Disney (mi dispiace, l'agenda è stupenda...ma vi beccate tutte foto di Cars, che diciamo non è il mio preferito).

Parentesi cartooniana a parte, in queste due pagine del sommario io raccolgo le ricerche particolari con cui i naviganti approdano al mio blog. Cosa vuol dire? Avete presente quando fate una ricerca su google? Se scrivete qualcosa e in base alla vostra ricerca vi appare un link al mio blog, Blogger (la piattaforma con cui questo blog è stato creato) mi segnala queste ricerche. 

La maggior parte sono cose tipo "elisa" "nata disorganizzata" "blog disorganizzata", ma ogni tanto ci sono cose interessanti. Al punto che me le segno, perchè potrebbero essere degli spunti per fare dei post.

Pagina ricerche

La pagina successiva è pensata per segnare l'orario dei bambini, tra scuola e attività pomeridiane. Io uso queste pagine per attaccare altri post-it in cui invece segno le mie idee dei post. Di questa pagina ne riparliamo dopo.

Pagina Idee

L'ultima pagina introduttiva è un planner annuale con i 12 mesi (pensato per segnare i compleanni). Se nella pagina precedente mi segno idee e ispirazioni, qui segno le cose che devo proprio fare entro il mese. Ogni tanto controllo, per assicurarmi di fare le cose....tra queste c'è il backup del blog (importantissimo per non perdere il frutto dei nostri sforzi!!!).

TO DO mensile

 

Parte seconda: il planner settimanale

A questo punto comincia il planner settimanale, che devo dire dopo 3 settimane di utilizzo assiduo tiene ancora duro, lo trovo utile, efficace e con molto potenziale. Nella visione di insieme una settimana appare così: a sinistra ci sono giochi o attività per i bambini, a destra c'è la settimana.

Io uso il foglio sinistro per attaccare dei post-it, che mi servono per prendere appunti, raccogliere idee e fare la checklist delle cose da fare (non vi preoccupate ci ritorniamo a brevissimo). A destra invece segno le statistiche giorno per giorno e i post pubblicati.

Nella pagina a sinistra ho 3 tipi di post-it:

1) Azzurro scuro: la checklist di cose da fare ogni volta che pubblico un post

- controllare che il permalink sia come lo voglio (che spesso volentieri non lo è)

- scrivere le etichette

- scrivere le proprietà delle immagini (a volte vince la pigrizia ehm ehm)

- pinnare il post su pinterest

- inserire il link al post sull'apposita pagina del blog

- inserire il link nel mio database di post pubblicati (un file excel diviso in fogli che corrispondono alle pagine del blog)

 

Ogni settimana semplicemente sposto il post-it in modo da avere questa checklist sempre sotto gli occhi.

 

2) Verde e piccolo: le ricerche particolari 

Come vi spiegavo prima, queste sono le parole di ricerca con cui le persone finiscono nel mio blog. Ogni settimana segno su questo post-it le ricerche, se resta vuoto lo sposto alla settimana successiva, se si riempie lo "archivio" spostandolo nella "pagina ricerche" all'inizio dell'agenda.

3) Azzurro chiaro: post da fare e idee di post

Qui all'inizio della settimana scrivo quali sono i post che vorrei pubblicare e man mano che mi vengono altre idee le segno qui.

 

Organizzata con i post-it

Alla fine della settimana in questa lista azzurro chiaro ritrovo:

- post che ho pubblicato (depennati)

- post che vorrò scrivere nel prossimo futuro, perchè volevo farlo questa settimana e non ci sono riuscita o perchè è un'idea nuova ma che voglio fare subito (allora li ricopio nella settimana successiva, o sposto direttamente il post-it se è ancora mezzo vuoto)

- idee che sono buone e voglio conservare, ma so che non metterò subito in pratica.

Archiviare le idee buone
come per un bullet journal

In questo terzo caso vado a ricopiare le idee che voglio conservare in quella "pagina idee" che si trova nella parte introduttiva e di cui vi parlavo prima. Ho segnato il mese (immagino che magari un post-it così grande possa bastare per due mesi) e di seguito le varie idee, usando un codice colore in base al tipo/argomento di post. Il codice colore mi è utile nel caso dica "è tanto che non faccio un post....per esempio sull'organizzazione della casa" e allora ho subito il colpo d'occhio di quali sono le idee che ho in cantiere.

Come vedete ancora una volta ho usato il principio del bullet journal (non sai cos'è? qui ti spiego tutto), che trovo molto utile per essere davvero organizzati e non lasciare niente di utile indietro. Ogni settimana faccio revisione: quali sono le cose che ho fatto (via dalla lista), ci sono cose che posso fare a breve (copio nella nuova lista), cose che voglio fare ma non so quando (in una lista diversa) e cose che non farò (anche queste via, via, via). Nel tempo magari riguardando queste liste archiviate alcune idee le scarterò definitivamente.

Planner settimanale
...con anche lo zampino del marito...

Nella pagina a destra invece c'è il planner settimanale. Qui segno solo il lavoro fatto o altri eventi importanti legati ai gruppi Facebook. Cosa vuol dire? Questa non è una to do list ma un resoconto del mio lavoro, cioè segno  se sto lavorando a un post o se ho pubblicato un post. Mi appunto inoltre se ci sono state cose particolari nei gruppi (motivo per cui magari ho perso tempo e non ho scritto sul blog).

L'anno scorso mi sono resa conto che verso la seconda metà dell'anno quasi tutto il mio tempo veniva dedicato ai gruppi e non tanto al blog e non ero molto contenta di questa cosa: il gruppo Facebook è uno strumento per scambiare idee e informazioni, ma il contenuto io lo creo qui...e senza questo non ha senso un gruppo fb. E' perciò importante per me rendermi conto quanto tempo finisce nel gruppo a scapito del blog.

Ogni giorno poi segno quante sono state le visite (che segno tutte in una volta per tutta la settimana). E' un'informazione utile in accoppiata con il tipo di post pubblicato quel giorno, mi da un senso di che cosa "possa piacere" di più.

Conclusione

Questo è tutto, come ho detto sto usando quest'agenda da solo 3 settimane e forse sono poche per dare un esito definitivo. Per il momento però l'ho usata tantissimo e vedo già dei benefici, riesco a programmare meglio i post e anche a raccogliere meglio le idee di cosa fare e quanto tempo mi ci vuole.

Se dovessi introdurre degli aggiornamenti, vi terrò informate. E voi bloggers o youtubers avete un'agenda per organizzare il vostro lavoro?

Buona pianificazione a tutti!

Gli altri link sull'agenda 2016 (in aggiornamento)

- come archiviare l'agenda 2015

- setup dell'agenda di casa 2016

Il setup aggiornato della mia agenda (dopo aver scoperto il bullet journal)

Come promesso eccoci qui con il setup aggiornato della mia agenda. Avevo già fatto un post a riguardo ad Aprile, che trovate qui e vi consiglio di andare a leggere se siete curiose di sapere come ho organizzato la mia agenda, quali sono le sezioni, il formato, etc. 

Ho un'agenda A5 ma per errore nel 2015 sto usando il calendario di una personal

Perchè fare un altro post? 

1) L'organizzazione è una cosa in divenire e anche nel giro di pochi mesi le abitudini cambiano. Tutto cio' che riguarda le sezioni e la sua organizzazione in generale è rimasta la stessa. Cio' che è cambiato (tanto) è invece la pianificazione mensile e quella della settimana.

2) Questo cambiamento è stato determinato in parte anche dall'aver scoperto e sperimentato il bullet journal. Se non sapete cos'è o come si usa, eccovi il post dedicato al bullet journal. Nell'ultimo periodo ho integrato il metodo tipico del bullet journal di segnare le attività e di fare la revisione a fine mese/settimana, al mio solito modo di usare l'agenda.

Io nell'agenda uso il calendario con una settimana su due pagine della Fulltime. A questo calendario pero' amo aggiungere anche il planner mensile, per avere subito un colpo d'occhio dell'intera settimana, che utilizzo principalmente per:

- segnare le date importanti

- tenere sotto controllo il peso

- pianificare le attività del blog

Dunque come sapete ogni mese creo un planner mensile che potete anche voi scaricare gratuitamente (li trovate qui). Io che ho un'agenda formato A5 stampo due copie del planner sullo stesso foglio A4 (in bianco e nero...per andare al risparmio). Una è dedicata solo al blog, l'altra al resto della pianificazione mensile.

  

Vi faccio l'esempio del blog: a sinistra c'è il retro del planner mensile precedente, su cui segno tutto cio' che voglio fare o cominciare a pensare per questo mese. A destra ho invece il calendario, dove segno/pianifico la pubblicazione dei post. Come sempre mi piace usare un codice colore, per distinguere i diversi argomenti dei post (agenda/casa/pulizie/altro) e lo trovo molto utile per vedere che direzione prende il blog e quanto pubblico di un argomento rispetto ad un altro.

 

Ovviamente quello del blog è solo un esempio, potete usare il planner mensile per pianificare qualsiasi cosa! A fine mese faccio la "resa dei conti": guardo quanti punti della lista ho davvero depennato e deciso quali di quelli che sono rimasti incompiuti sono ancora interessanti. Se penso che valga la pena, ricopio i punti sulla lista del mese successivo, mentre gli altri li depenno e via! In questo modo non ci sono cose che restano sospese/dimenticate e mi sembra di aver aumentato la mia produttività da quando ho cominciato a fare questa cosa.

Per fare un altro esempio che sia piu' ad uso e consumo di tutti, vi mostro come ho integrato questo metodo "bullet journal" alla pianificazione settimanale. Io amo questo calendario della Fulltime, mi piace vedere l'intera settimana con un solo colpo d'occhio. Ma quest'anno, per errore, sto usando un refill formato personal e lo spazio dedicato al weekend è decisamente poco. Non riesco quasi mai a scriverci nulla e quindi allargo la pagina usando un post-it gigante...soprattutto perchè è proprio nel weekend che si accumulano la maggior parte delle cose da fare. Sul post-it segno tutte le attività e il menu' del weekend, sempre usando il mio codice colore.

Nuovamente, una volta finito il weekend faccio il punto: se ci sono delle cose che non sono state fatte, ma che tocca fare...le copio sulla settimana successiva (magari sul retro del post-it, che sbuca sulla settimana dopo). Poi man mano che la settimana passa, i compiti vengono svolti o si sccumulano per il weekend successivo. Il post-it poi lo butto (se non sono troppo pigra...), perchè trovo inutile tenerlo e poi...comincia a fare le orecchie :)

Spero che questo post vi abbia dato qualche spunto in piu' su come utilizzare l'agenda.

Buona pianificazione a tutti!

Se invece vuoi vedere come è cambiata la mia agenda, qui trovi il setup del 2016

Liebster Award 2015

Mi scuso per l'assenza di questa settimana, sono stata davvero impegnata con il lavoro. Finalmente oggi posso dedicare del tempo al blog e riparto appoggiando questa iniziativa: sono stata nominata per il Liebster award da Alessia e Andrea del blog Moretto's chefs, un blog di cucina davvero carino.

Ma cos'è il Liebster award?

E' un modo per farsi conoscere tra blogger e per scoprire nuovi blog ai lettori. Consiste in una specie di test con dieci domande: la persona che nomina un blog pone dieci domande a cui rispondere. A propria volta poi si nominano altri dieci blog e si pongono dieci domande.

Mi è sembrata un'iniziativa carina e spero che aiuti chi legge a conoscermi meglio e a conoscere altri blog che mi sono cari.

Le mie risposte alle domande dei Moretto's chefs

1. Se fossi un piatto?
Senza dubbio una torta al cioccolato.

2. La tua colazione preferita?
Uova strapazzate, bacon ed un english breakfast tea con latte. Oh yes.

3. Cosa non manca mai nel tuo frigo?
Il lievito di birra e la mozzarella per fare la pizza.

4. Qual è il piatto che non riesci proprio a mangiare?
L'agnello.

5. Al cinema: patatine o popcorn?
Al cinema rigorosamente popcorn, nel resto del mondo patatine.

6. Perchè hai aperto un blog?

Perchè sono profondamente disordinata e non sapevo come gestire la casa quando sono andata a vivere da sola. Ho imparato tanto da internet ed in un certo senso volevo restituire il favore, soprattutto perchè credo che ci siano tantissimi blog e canali youtube in inglese ma in italia questo settore è ancora poco sviluppato. Ho scoperto che per quanto sia ancora disordinata mi piace tantissimo organizzare e il mio sogno sarebbe quello di poter aiutare gli altri a trovare il gisuto metodo organizzativo.

7. Qual è il primo piatto che hai cucinato?

Uhm probabilmente un minestrone fatto con tutte le pigne, foglie, fiori e altre cose non commestibili che ho trovato in giardino. Non avevo ancora finito l'asilo. Scherzi a parte mi è sempre piaciuto potacciare in cucina, non ho un ricordo netto del primo piatto fatto tutto da me perchè aiutavo sempre mia mamma in cucina quindi le cose le facevamo insieme.

8. Qual è il piatto della tua infanzia?
I toast, ho un ricordo di queste serate a base di toast prosciutto e formaggio quando mio papà non c'era e volevamo fare una cena senza stress. E poi l'insalata di riso che è probabilmente uno se non il mio piatto preferito e me lo preparavano quando volevano farmi felice.

9. Cosa cucineresti al tuo amante?
Un risotto e una torta al cioccolato

10. Cioccolato al latte o fondente?
Fondente, sempre.

Nomino in ordine sparso
Firmatocarla
Le pecionate
Profumo di casa
52 settimane di organizzazione
Home shabby home
Parola d'ordine
Mamma che testa
No time to despair
La via dei gigli
Cinzietta style

Le mie domande
1. Perchè hai aperto il tuo blog?
2. Che rapporto hai con il blog? Com'è cambiato da quando l'hai aperto?
3. Leggi piu' blog o guardi piu' youtube/instagram/pinterest?
4. Cosa trattano i tuoi blog preferiti?
5. Come definiresti casa tua?
6. Cosa vorresti cambiare della tua casa?
7. Sei una persona ordinata?
8. Cos'è per te l'organizzazione?
9. Usi l'agenda e se sì come la utilizzi? 
10. Qual è la cosa che ti piace di piu' del fatto di avere un blog?

Ringrazio chi mi ha nominato e chi vorrà partecipare e mi raccomando, lasciatemi il link con le vostre risposte nei commenti!
Buon blogging e buona lettura a tutti!

Refill gratuiti per l'agenda: la pianificazione di un blog

Questo post è un po' speciale, perchè si rivolge alle personce che gestiscono un blog.

Io ho iniziato questo blog un po' per gioco, mio marito ogni tanto mi guarda scettico e dice "ancora non ci credo che TU dia consigli di organizzazione". Eppure mi sembra che non stia andando cosi' male e soprattutto io mi diverto. C'è da dire che io ho ancora tantissimo da imparare  su questo mondo, ho appena iniziato e ogni settimana scopro cose nuove. In ogni caso la quantità di lavoro non è poca e ci vuole un po' di pianificazione.

Io amo fare liste su carta, ma in questo caso preferisco usare il computer per pianificare il blog. Ho creato dei fogli excel che tengo su Google Drive, in modo da poterci accedere dal pc, dal tablet, dal cellulare. Già perchè credeteci o no, io i post spesso li scrivo in autobus dal cellulare e di sicuro uso il tempo del viaggio per pensare ai post, raccogliere idee ed appunti.

Ciononostante ho pensato a chi invece preferisce avere dei fogli da inserire in agenda e ho creato questi tre file PDF da stampare. 

Il primo è un prospetto mensile per pianificare l'uscita dei post e magari le azioni di manutenzione da fare almeno una volta almese (ho già inserito il backup!). Lo potete scaricare qui.

Il secondo è invece un planning giornaliero, per pianificare l'uscita dei post. Questo puo' essere utile se ad esempio nel vostro blog fate uscire piu' di un post al giorno. Lo potete scaricare qui.

Il terzo è invece per pianificare un singolo post, con lo spazio per raccogliere idee ed una checklist per tutte le azioni che solitamente seguono l'uscita di un post. Questo è molto simile a quello che io ho fatto per me su Google drive. Lo potete scaricare qui.

Io poi su Google Drive ho un file dove tengo tutti i link dei post, organizzati in categorie secondo le pagine del blog. Ho poi un altro file dove raccolgo tutti gli argomenti che voglio trattare, in modo che quando voglio scrivere un post posso scegliere da questa lista.

Spero che possa essere stata di aiuto a qualcuno. 

Buona pianificazione a tutti!

Le mille e un'agenda

C'è chi possiede un'unica agenda dove segnare tutto, chi, come me, preferisce non mischiare le cose ed avere un'agenda al lavoro ed un'agenda di casa, dove annotare menu' settimanali, impegni, ricorrenze, piani di pulizie e cose cosi'. E poi ci sono le superorganizzate che hanno agende praticamente per tutto.

In questo caso si parla di agenda, ma non in senso stretto...a volte anche un quadernetto puo' fare al caso nostro, oppure se siamo piu' tecnologiche esistono molte applicazioni per cellulari, tablet e computer.

Qui pero' non discutiamo di tipologie di agenda disponibili in commercio, bensi' di contenuti. L'agenda non è fatta solo per segnarsi gli impegni, con un po' di creatività possiamo immaginare tantissimi utilizzi dell'agenda. Allora facciamo una carrellata di possibile cose per cui potrebbe valer la pena iniziare un'agenda, chissà che qualcuno possa trovare ispirazione. 

Un'agenda per

- lo studio: partiamo dalle cose piu' semplici, immagino tutti avessero un diario a scuola. Io ho sempre amato il diario, lo coloravo, ci scrivevo frasi, attaccavo adesivi...ah che meraviglia. Anche se ormai avete finito la scuola dell'obbligo, un diario puo' essere davvero utile anche durante gli studi successivi, non solo per segnarsi gli orari di lezioni ed esami, ma soprattutto per organizzare lo studio. Io in vista degli esami organizzavo le mie giornate, pianificando cosa studiare quando e dandomi degli obiettivi precisi in termini di tempo.

- le pulizie: un altro classico. Molte persone (compresa me) possiedono un'agenda di casa, dove segno i vari piani di pulizia, con delle routine che possono essere giornaliere (ma queste non le segno), settimanali, mensili e stagionali. Praticamente si costruisce una lista di tutte le cose che dobbiamo pulire e si definisce una frequenza con cui pulirle...e poi le si mette nel calendario. Semplice, no? Magari fosse altrettanto semplice fare le pulizie...

- la salute: se soffrite di qualche malessere o peggio malattia puo' capitare che il medico vi prescriva di segnare in quali circostanze e con quale frequenza certi sintomi compaiono. Io ad esempio soffro molto di emicrania e per un lungo periodo mi sono segnata quando mi veniva il mal di testa (orario, cosa stavo facendo, cosa avevo mangiato, se ero particolarmente stressata o stanca e cosi' via). In questo caso non mi è stato prescritto, ma mi ha sicuramente aiutato a descrivere meglio i miei sintomi e ho ricevuto i complimenti del dottore per averlo fatto.

- la dieta alimentare: se volete perdere peso questo è un esercizio fondamentale: vedere nero su bianco di cosa ci nutriamo fa riflettere su quali sono gli errori che commettiamo. Molte persone pero' tengono un registro della loro dieta alimentare al di là dell'esigenza di perdere i chili di troppo. Questo puo' infatti essere utile sempre in ambito medico per capire se c'è qualcosa che ci fa male o a cui siamo intolleranti.
- l'attività fisica: un'agenda puo' essere molto utile per programmare l'attività fisica, per segnare cosa abbiamo fatto, quali programmi con che esercizi dobbiamo fare, per tenere traccia dei progressi. Quando facevo attività fisica regolare, "l'agenda dello sport" era fondamentale.

- il bilancio: io sono molti anni che faccio il bilancio delle mie entrate e delle mie uscite (qui ho descritto come organizzo la contabilità). Adesso c'è la moda del Kakebo, un'agenda giapponese fatta ad hoc per segnare le spese di casa, con grafici mensili e tutto il resto.

- il giardinaggio: per chi possiede il pollice verde puo' essere utile segnare che tipo di semi avete piantato, quando è tempo di potare, quale concime usate e quando lo avete messo, e cosi' via.

- il blog e altri hobby: se avete un blog, un canale youtube o anche una piccola attività privata (penso alle tante ragazze che producono bijoux) potrebbe essere utile avere un'agenda dedicata. Potrebbe aiutarvi a pianificare i post ed il loro contenuto, raccogliere idee ed appunti. Quando ho iniziato a pensare a questo blog la prima cosa che ho fatto è stato inaugurare un quadernetto dove raccogliere tutte le idee. La stessa cosa vale per altri hobby, mio marito è appassionato di modellismo, lui si segna su un quadernetto i passaggi che fa, i colori che usa e cosi via, perchè a volte capita di dover fare un modello simile ad uno già fatto...e dover ricordare come era stato fatto. Di nuovo questo puo' applicarsi a molti hobby: dalla creazione di gioielli, al cucito, etc.

- i sogni: Sigmund Freud consigliava di tenere un diario dei sogni ai suoi pazienti. Molti sogni possono essere interpretati senza bisogno di consulti psicanalitici, a volte il solo atto di scrivere e riflettere su cio' che abbiamo sognato è sufficiente per comprendere quali possono essere i significati delle nostre avventure oniriche e di quali sono le paure o insicurezze che ci preoccupano. 

- dire grazie: non intendo un libretto di preghiere, ma quello che in inglese viene definito "gratitude journal". E' un'agenda dove ogni giorno si segna qualcosa di bello che è successo, ci è stato detto, abbiamo pensato. Praticamente un "positive challenge" da 365 giorni (fino a qualche settimana fa questa cosa impazzava sulla mia bacheca di fb, con tutti a dire almeno tre cose positive al giorno). E' un altro esercizio che fa bene al cuore, soffermarsi sul positivo di ogni giorno puo' davvero fare la differenza nei giorni difficili.

- non dimenticare: sempre sulla scia si potrebbe creare una specie di album di famiglia, dove tenere ricordi, frasi e cose buffe fatte o dette dai nostri figli, famigliari o dai nostri amici, magari mettendoci vicino la data. Io ho fatto una cosa simile lungo tutto il 2013, segnando cosa c'era di speciale per ogni giorno (o quasi) aggiungendo foto qua e là. A volte poteva anche solo essere un piatto diverso cucinato per la prima volta, un film visto insieme alla mia dolce metà, insomma qualsiasi cosa anche piccola che ha reso ogni giorno diverso dal successivo.

- il matrimonio: organizzare un matrimonio puo' essere un'impresa. Io ci sono passata l'anno scorso e la mia agenda del matrimonio è stato uno strumento fondamentale, per segnare contatti, preventivi, idee, menu', liste di invitati e cose da fare...devo andare avanti? Se qualcuna è interessata a questo potrei fare una miniserie sull'argomento, lasciatemi un commento.

- il trasloco: ecco un altro evento che sconvolge la vita e che ha bisogno di essere organizzato. L'anno scorso oltre a sposarmi ho anche traslocato e cambiato paese. Non ce l'avrei mai fatta senza il mio quaderno del trasloco. Qui ho iniziato una miniserie dedicata al trasloco, che verrà conclusa a breve. Di nuovo se avete domande riguardo al quaderno del trasloco, basta lasciare un commento.

- la ristrutturazione/rioganizzazione di una casa: anche se non stiamo traslocando ma stiamo solo facendo delle modifiche alla casa o magari la vogliamo solo riorganizzare, potrebbe tornarci utile dedicare un'agenda/quaderno a raccogliere idee e informazioni. Non solo, potremmo voler fare un piano con delle tempistiche, tenere insieme contatti di idraulici e piastrellisti. Segnarci i codici di colori e piastrelle, per non fare errori se ci fosse bisogno di ridipingere un domani.

Ancora una volta ripeto, non bisogna avere un'agenda separata per ognuna di queste cose. Questi volevano solo essere spunti per possibili utilizzi dell'agenda, io ad esempio alcune di queste cose le tengo nella mia agenda di casa, ma organizzati in categorie che poi tengo in ordine alfabetico nella parte dell'agenda dedicata alla rubrica. A volte pero' avere un quaderno a parte puo' servire per fare chiarezza mentale e soprattutto puo' essere piu' comodo se dovete portarlo in giro con voi.

Spero che questo post sia stato interessante e se avete domande o vorreste degli approfondimenti lasciate un commento. 

Buona organizzazione a tutti!